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• John O. Neritos

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PRINCIPIOS Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE CONCEPTO.- Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos. 1011 CAJA DEBITO

CREITO 2,000.0 0 300.0 0 32.0 0 2,332.0 0

1,000.0 0 1,332.0 0   2,332.0 0

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. ACTIVO DEBE

PASIVO HABER

 

DEBE

 

HABER  

    AUMENTA

DISMINUYE

DISMINUYE

AUMENTA

Las cuentas del activo aumenta en el DEBE y las cuentas del pasivo aumenta en el HABER. Las cuentas del activo disminuye en el HABER y las cuentas del pasivo disminuyen en el DEBE PATRIMONIO DEBE

HABER  

DISMINUYE

AUMENTA

Para las cuentas patrimoniales se aumentan en el HABER y se disminuyen en ele DEBE

EGRESOS DEBE

INGRESOS HABER

 

 

DEBE

HABER  

    AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA Las cuentas de egresos o gastos aumentan en el DEBE y disminuyen en el HABER. Las cuentas de ingresos o ganancias aumentan en el HABER y disminuyen en el DEBE En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas básicas de la Partida Doble, en la forma siguiente: A un aumento de Activo corresponde: a) Una disminución del propio Activo b) Un aumento de Pasivo c) Un aumento de Capital Contable A una disminución de Pasivo corresponde: a) Un aumento del propio Pasivo b) Un aumento del Capital Contable c) Una disminución de Activo A una disminución de Capital Contable corresponde: a) Un aumento del propio Capital Contable b) Un aumento del Pasivo c) Una disminución del Activo

Teoría del Cargo y el Abono Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del equilibrio patrimonial, por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice, siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial:Activo = Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transacción se registra mediante cargos y abono por igual valor , es decir, esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona.

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta. CARGO: Son todos los importes que se anotan por el debe -       Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan -       Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan -       Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan -       Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Ingresos) disminuyen cuando se cargan ABONO: Son todos los importes que se anotan por el haber -       Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se  abonan -       Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan -       Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan -       Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

¿Qué es él Debe? Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en él debe se denomina débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar. ¿Qué es el Haber? Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denomina créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas.

Reglas o principios:  Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas. 1. 2. 3.

Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

EL SALDO CONTABLE: Se determina al comparar la suma de los importes registrados en el debe de una cuenta (cargos o débitos) menos los importes registrados en el haber de la cuenta (abonos o créditos). SALDO = SUMA DEL DEBE – SUMA DEL HABER CLASES : Al momento de comparar las sumas del Debe y del Haber se pueden presentar las siguientes situaciones:   

Saldo Deudor Saldo Acreedor Cuenta Saldada

SALDO DEUDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MAYOR que la suma de los importes del Haber de la cuenta. SALDO DEUDOR = SUMA DEL DEBE > SUMA DEL HABER

SALDO ACREEDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MENOR que la suma de los importes del Haber de la cuenta. SALDO ACREEDOR = SUMA DEL DEBE < SUMA DEL HABER

CUENTA SALDADA.- Si la suma de los importes del Debe y del Haber resultan iguales entonces se dice que la cuenta esta saldada. CUENTA SALDADA = SUMA DEL DEBE = SUMA DEL HABER

¿QUÉ ES LA PARTIDA DOBLE? La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA PARTIDA DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos económicos que afectan al patrimonio de una empresa. ¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE? La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:    

En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe. En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos, ha de ser igual a la suma del valor abonado. No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:  Resultado es igual a activo menos pasivo.  Resultado es igual a ingresos menos gastos.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:          

Cuando una persona vende, hay otra que compra. Cuando una persona entrega, hay otra que recibe. Quien recibe es DEUDOR quien entrega es ACREEDOR No puede existir deudor sin acreedor. No puede existir acreedor sin deudor. Todo valor que entre debe ser igual al valor que sale Valor que entre por una cuenta debe salir por la misma cuenta (una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma) Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas. Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: Entrega de mercancías o servicios y Entrega de efectivo o aceptación de la deuda. El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

ESQUEMA DE LA REGLA DE LA PARTIDA DOBLE

DEUDOR PERSONA La que recibe COSAS O VALORES Lo que ingresa RESULTADO La pérdida

ACREEDOR PERSONAS La que da COSAS O VALORES Lo que sale RESULTADO La ganacia

PREGUNTAS PARA RECONOCER O IDENTIFICAR DEUDOR PERSONA ¿Quién recibe? COSAS O VALORES ¿Qué ingresa? RESULTADO ¿Qué pierdo?

ACREEDOR PERSONAS ¿Quién da? COSAS O VALORES ¿Qué sale? RESULTADO ¿Qué gano?

EJERCICIOS DE APLICACIÓN DE LAS REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE 1.- La empresa “ XYZ SAC” cobra factura a la empresa “MALA EIRL” Para las personas

Para las cosas

¿Quién cobra? ¿Quién paga? ¿Qué ingresa a XYZ SAC? ¿Qué sale de XYZ SAC? ¿Qué ingresa a MALA EIRL? ¿Qué sale de MALA EIRL?

DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR

XYZ SAC MALA EIRL DINERO FACTURAS POR COBRAR FACTURAS POR PAGAR DINERO

2.- La empresa “MG SA” paga factura a la empresa “GSAF SRL” Para las personas

Para las cosas

¿Quién cobra? ¿Quién paga? ¿Qué ingresa a MG SA? ¿Qué sale de MG SA? ¿Qué ingresa a GSAF SRL? ¿Qué sale de GSAF SRL?

           

           

 

 

3.- MARIA recibe un préstamo del Banco Interbank Para las personas

¿Quién cobra?

Para las cosas

¿Quién paga? ¿Qué ingresa a MARIA? ¿Qué sale de MARIA? ¿Qué ingresa a Interbank? ¿Qué sale de Interbank?

         

         

4.- La empresa “MARIO SAA” otorga un préstamo a la empresa “LILI SRL” Para las personas

Para las cosas

¿Quién cobra? ¿Quién paga? ¿Qué ingresa a MARIO SAA? ¿Qué sale de MARIO SAA? ¿Qué ingresa a LILI SRL? ¿Qué sale de LILI SRL?

           

           

5.- La empresa “TRILCE SRL” vende mercadería a la empresa “TERMAS SAC” Para las personas

Para las cosas

¿Quién cobra? ¿Quién paga? ¿Qué ingresa a TRILCE SRL? ¿Qué sale de TRILCE SRL? ¿Qué ingresa a TERMAS SAC? ¿Qué sale de TERMAS SAC?

           

           

Transacciones: 1. Se compra mercancía al crédito por S/ 3 450,00 incluido IGV según F/. 002-2345.

2. Cobramos el adeudo de un cliente por S/ 23 450.55.

3. Compramos una camioneta para el reparto de mercancía uso de la empresa y la pagamos con cheque por S/ 12 450.00 según F/ 003-3456. 4. Se compra mobiliario y equipo de oficina para uso de la empresa por S/ 2 456.78 más IGV al crédito según F/ 003-8763.

5. Los socios aportan capital, que se deposita en el banco por S/ 45 000,00.

6. Se canje la F/ 003-3478 de S/ 23 000,00 por una letra de cambio a nuestro proveedor con un interés de 6% por los 90 días.

7. Se paga, con cheque, la letra de cambio que debíamos.

8. Un empleado nos paga el importe de un préstamo que le habíamos hecho de S/ 2 300,00.

CUESTIONARLO 1.- Explique el motivo por el cual las transacciones financieras se registran por Partida Doble.

2. Complete la siguiente frase relativa a la Teoría de la Partida Doble: A todo aumento de Activo, corresponde: _____________________________________________ 3. Complete la siguiente frase relativa a la Teoría de la Partida Doble: A todo aumento de Pasivo, corresponde: __________________________________________ 4. Complete la siguiente frase relativa a la Teoría de la Partida Doble: A todo aumento de Capital, corresponde: __________________________________________ 5. Proporcione dos ejemplos de transacciones financieras en las que al aumentar el Activo aumente el Pasivo.

6. Proporcione dos ejemplos de transacciones financieras en las que al aumentar el Activo disminuya el propio Activo.

7. Para cada uno de los dos casos que se indican abajo, proporcione un ejemplo de transacción financiera que cause los efectos que respectivamente se indican. Si uno o los dos casos señalados no son posibles, dígalo así. a) Aumente el Activo y aumente el Capital Contable.

b) Aumente el Pasivo y disminuya el Capital Contable.

8. Para cada uno de los dos casos que se indican abajo, proporcione un ejemplo de transacción financiera que cause los efectos que respectivamente se indican. Si uno o los dos casos señalados no son posibles, dígalo así. a) Disminuya el Activo y disminuya el Capital Contable.

b) Disminuya el Pasivo y disminuya el Capital Contable.

9. Para cada uno de los dos casos que se indican abajo, proporcione un ejemplo de transacción financiera que cause los efectos que respectivamente se indican. Si uno o los dos casos señalados no son posibles, dígalo así. a) Disminuya el Activo y disminuya el propio Activo.

b) Disminuya el Pasivo y aumente el propio Pasivo.

10. Las reglas de la Partida Doble se pueden resumir en las nueve que se indican abajo. Complételas anotando para cada inciso la palabra que falta para completar correctamente la frase. a) A un aumento de Activo corresponde________________________en el Activo.

b) A un aumento de Activo corresponde________________________en el Pasivo. c) A un aumento de Activo corresponde________________________en el Capital. d) A una disminución de Activo corresponde_____________________en el Pasivo. e) A una disminución de Activo corresponde_____________________en el Capital. f) A una disminución de Pasivo corresponde____________________en el Pasivo. g) A una disminución de Pasivo corresponde____________________en el Capital. h) A una disminución de Capital corresponde____________________en el capital. i) A una disminución de Capital corresponde____________________en el Pasivo.

11. De acuerdo con la teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Aportación de capital social en efectivo.

b) Pago de una deuda proveniente de compra de mercancías.

12. De acuerdo con la teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Compra de mercancía a crédito.

b) Pago de la renta de local correspondiente al mes en curso.

c) En dicho local están instalados todos los departamentos de la empresa.

13. De acuerdo con la Teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta.

a) Compra al contado, de una calculadora para uso de la oficina.

b) Obtención de un préstamo bancario.

14. De acuerdo con la Teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Cobramos cantidad que nos debían. Dicho adeudo provino de una venta de mercancía anteriormente efectuada.

b) Compramos mercancía, pagando parte de ella de inmediato y quedando a deber el resto.

15. De acuerdo con la Teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Se paga el importe de trabajos de pintura y albañilería para acondicionar el local que para establecer nuestro negocio hemos tomado en arrendamiento.

b) Compramos mercancía, y por el importe de ella firmamos un pagaré.

16. De acuerdo con la Teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Suscribimos un pagaré por el importe del adeudo que teníamos en cuenta abierta (no documentada), cuyo adeudo tuvo su origen en la compra de mercancía.

b) Quedamos a deber el importe correspondiente al presente mes por concepto de impuesto predial.

17. De acuerdo con la teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones mencionadas a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Se compran escritorios para uso del departamento de ventas, pagando de inmediato la mitad del precio y quedan do a deber el resto.

b) Se paga un anuncio periodístico en el que se hace publicidad a nuestra mercancía.

18. De acuerdo con la teoría de la Partida Doble, diga en términos de aumento y disminución, los efectos de las transacciones menciona das a continuación. Deberá señalar tanto el grupo al que pertenece cada partida afectada, como el nombre específico de ésta. a) Se compran dos llantas para sustituir las que ya tenía deterioradas la camioneta de reparto de mercancías, quedando a deber su importe.

b) Al final del mes, el abogado de la empresa nos presenta su recibo de honorarios por servicios prestados, cuyo importe se le queda a deber.

PRACTICA DE LAS OPERACIONES SEGÚN SU REGISTRO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Se vende mercadería según factura N° 002-2355 por S/. 4 350,00 incluido el IGV Cobramos la factura Nª 002-2355 por la venta realizada S/. 4 350,00 Depositamos dinero cobrado de la factura Nª 002-2355 en el Banco Interbank. Compramos mercadería por el importe S/. 9 000,00 más IGV según factura Nª 0012376 Ingresa mercadería comprada al almacén según Guía de Remisión Remitente Nª 036 -3457 por S/. 9 000,00 sin IGV Pagamos la factura Nª 001-2376 por la compra de mercadería con cheque del banco Interbank. Recibimos un préstamo para pagarlo en 7 meses del Banco Interbank por el monto de S/. 10 000,00 aceptamos pagar un interés del 25% anual. El préstamo recibido lo depositamos el 85% en nuestra cuenta corriente del Banco Scotiabank. Pagamos el préstamo recibido del Banco Interbank incluido el capital más intereses para el cual giramos un cheque. Compramos un camión para uso de la empresa a S/. 95 000,00 incluido IGV según factura Nª 023-4567 de la empresa “Perumotors SAC” Pagamos el 80% dela factura Nª 023-4567 y el 20% con letra de 90 días con interés del 20% anual Pagamos la letra aceptada a la empresa “Perumotors SAC” con cheque incluido los intereses. Otorgamos un préstamo al personal por S/. 3 600.00 con cheque. Cobramos en efectivo el préstamo al trabajador. El total cobrado al trabajador depositamos a la Cta. Cte. Del Banco Interbank. SEDAPAR, nos envía el recibo de consumo de agua por S/ 540,00 incluido el IGV. En efectivo pagamos el recibo a SEDAPAR Pagamos planilla de remuneraciones con cheque del Banco Interbank S/. 76 000,00 Se paga el Impuesto General a las Ventas (IGV) por S/. 23 456,00 e Impuesto a la Renta S/. 3 456,00

20. Se paga 3 meses de alquiler por adelantado con cheque, siendo S/. 1 500.00 el alquiler mensual