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• Mariu Moreno

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Caso práctico: Acorn Industries

1. De acuerdo al caso ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos? Respuesta: La competencia central que debe manejar el directos de proyectos es; contar con capacidad para manejar con responsabilidad y mesura las licitaciones que la empresa Acorn necesite para cumplir con las requerimientos esperados por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Por eso era indispensable que el director de proyectos tuviera un mayor involucramiento a la hora de realizar propuesta de licitación, ya que basado en su experiencia puede obtener mejores resultados. De acuerdo a lo comprendido la lectura del caso, también el director de proyectos tendrá competencias que le asegure el cumplimiento de los requisitos esperados por el interesado: • Tener actitud positiva y consisten para lograr alcanzar los resultados esperados por el cliente. • Tener liderazgo para guiar al equipo de trabajo y asignar las tareas correspondientes por cada departamento. •

Manejo de los tiempos disponibles para la entrega de los requerimientos.

2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel gerencial, a partir de la estructuración de división/ Dirección de proyectos independientes? Respuesta: Fue afectada por el hecho que tuvo que realizar cambios estructurales en poco tiempo para poder cumplir con la contratación estatal. La estructura de dirección de proyectos les dio la oportunidad de involucrar a los directores de departamento que anteriormente trabajaban de manera autónoma, basados en programas de incentivos para lograr los objetivos. Al lograr un mayor involucramiento de todos los departamentos se logran establecer objetivos a mayor plazo y generar objetivos rentables para la empresa. Así fue necesario realizar diferentes cambios como ser:

-Primeramente tuvo que hacer frente al hecho seguir con su línea comercial, para no comprometer la participación en el mercado y evitar tener un retorno de inversión muy a largo plazo. - Realizar una estructura definiendo el cargo u ocupación de cada recurso dentro de la empresa. - definir directores para cada tarea.

3. ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?

Respuesta: Al realizar el cambio estructural en la empresa, observaron que era indispensable el involucramiento del departamento de proyecto para generar propuesta de licitación, ya que anteriormente eran realizadas por el gerente de marketing basada en las necesidades existes en el mercado. Con el involucramiento del departamento de proyectos lograron involucrar factores que sea habían excluido anteriormente como ser; -Lograr cubrir los gastos internos de la empresa generando mayores ganancias. Establecer las obligaciones que el proveedor deberá cumplir durante el tiempo de licitación. -Determinar cuánto es el presupuesto que se piensa ejecutar en una licitación - Los trabajos que la licitación deberá cumplir y el tiempo a ser entregables