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DOCUMENTOS CONTRACTUALES Son la cantidad de instrumentos técnicos y legales que regulan la estabilidad legal y profesional de un proyecto. El propósito de los D.C. es abarcar toda la obra, todos los materiales, equipos y servicios y la mano de obra para ejecutar el proyecto en forma completa y correcta de acuerdo con las mejores normas y técnicas actuales de la construcción.

CONTRATO Es un convenio que de mutua acuerdo realizan dos o más personas donde se definen derechos y obligaciones de cada uno de los contratantes.

ESPECIFICACIONES TECNICAS Es un conjunto de normas técnicas que deben cumplir los procesos constructivos realizados, la calidad de los materiales incorporados a la obra y la clasificación de la mano de obra administrada.

PLANOS CONSTRUCTIVOS Es la información esquemática de las características el proyecto, y estos deben ser amplios y completos

ADENDAS Son documentos que emite el propietario del proyecto para ampliar información, aclarar dudas y omisiones y/o para modificar características técnicas o financieras del proyecto.

GARANTIAS Es el aval económico que garantiza el cumplimiento total de una responsabilidad contractual. Este aval se extiende a favor del propietario del proyecto y puede ser en forma de:     

Garantía Garantía hipotecaria Cheque certificado Deposito en efectivo Fianza extendida por un banco o afianzadora inscrita en el sistema financiero nacional.

Las condiciones generales las establece el propietario del proyecto en cuanto a periodo de entrega, monto y vigencia. Los tipos de garantía existentes son:

GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Garantiza que el ofertante de un servicio mantenga en firme su oferta económica por el periodo estipulado en las condiciones generales del proyecto. Su monto oscila entre el 2 al 5 por ciento del monto del proyecto y su vigencia normalmente es de no menor de 90 días.

GARANTIA DE ANTICIPO Garantiza que el 100 por ciento del anticipo otorgado será utilizado en la ejecución del proyecto. El monto garantizado es del 100 por ciento del anticipo y su vigencia es hasta que haya deducido la cantidad total del anticipo.

GARANTIA DEL FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Se usa para garantizar que se ejecutara el 100 por ciento del proyecto y que en ningún caso el contratista abandonara el proyecto. Su monto es del 10 por ciento del monto del contrato y su vigencia es hasta que finalice el proyecto o en su defecto un año.

GARANTIA DE BUENA OBRA Garantiza la buena calidad de la obra ejecutada y se entrega después de la recepción final del proyecto. Su vigencia es de 1 a 2 años y su monto es equivalente al 10 por ciento del monto final del proyecto.

GARANTIA DE DAÑOS A TERCEROS Garantiza que el contratista no adeuda a ninguna persona en concepto de materiales, mano de obra, sub-contratos, servicios incorporados etc. Su monto es variable y su vigencia generalmente del tiempo contractual.

ROTULOS DE LICITACION Es el aviso que se realiza para invitar a personas naturales o jurídicas a presentar ofertas de servicio de construcción o consultoría de un proyecto.

BITACORA Es un documento con folios numerados y sirve para anotar toda la información de carácter técnico y administrativo que tiene incidencia fundamental en la ejecución del proyecto.

PROGRAMA DE TRABAJO Es la elaboración y/o representación de tablas o graficas que muestran cada una de las actividades que componen el proyecto, incluyendo tiempos invertidos y asignación de recursos.

PLAN DE OFERTA Es la oferta económica presenta por contratista y aprobada por el propietario.

el

PLAN DE PROPUESTA Es un documento técnico elaborado por el propietario que contiene estrictamente las cantidades y unidades de las obras a ejecutarse en el proyecto.

BASE DE LICITACION O CONCURSO Es un documento técnico elaborado por el propietario donde se plantea las condiciones generales y especiales que regirán la competencia en la adjudicación de un proyecto.

ORDEN DE INICIO Es la certificación donde se consigna el tiempo contractual desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

ACTA DE RECEPSION PRELIMINAR O PROVICIONAL DEL PROYECTO Es un documento que consigna provisionalmente o preliminarmente la finalización de las obras que han sido contratadas de acuerdo al contrato.

ACTA DE RECEPSION DEFINITIVA DEL PROYECTO Es un documento que consigna de forma definitiva la finalización de las obras contratadas según los parámetros del contrato.

ESTIMACION DE OBRA Es un documento que contiene los avances de obra ejecutada, por realizar y certificada en la memoria de cálculo.

MODIFICATIVA DE CONTRATO Es un documento legal que establece los cambios y/ modificaciones hechas en el proyecto consignando los derechos y deberes del contratante y el contratista.