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viernes, 27 de septiembre de 2019, 21:33 Finalizado viernes, 27 de septiembre de 2019, 23:05 1 hora 31 minutos 8,00/10,00 4,00 de 5,00 (80%)

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Pregunta 1

Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

¿Cuántos elementos hay en la organización?

Seleccione una: a. 4 b. 3 c. 5 Los elementos de la organización son el trabajo, las personas, el arreglo formal y la organización informal. La respuesta correcta es: 4

Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

La afirmación: En la organización por proyectos los requerimientos del usuario o cliente son estipulados desde el inicio del proyecto, siendo el gerente del proyecto la persona encargada de establecer las actividades a desarrollar siendo un canal directo de comunicación con el cliente.

Seleccione una: a. Verdadero b. Falso El cliente es una parte fundamental de la organización por proyectos, ya que el objetivo es satisfacer sus necesidades. El gerente de proyectos es un canal directo con el cliente siendo éste el encargado de determinar o establecer los requerimientos desde el inicio del proyecto. La respuesta correcta es: Verdadero

Pregunta 3

El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan valor a la organización, los cuales son:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Estándar, Conocimiento, Consultoría Respuesta Correcta. El estándar es el conjunto de políticas y procedimientos para dirigir los procesos de los proyectos. M mediante el conocimiento se ejecutan actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de conocimiento y la consultoría permite gestionar y/o asistir las prácticas de los gerentes de proyectos. Estos tres elementos conforman el triángulo de valor de una PMO.

b. Procesos, Conocimiento, Consultoría c. Retroalimentación, Estándar, Consultoría La respuesta correcta es: Estándar, Conocimiento, Consultoría

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Para las estructuras de Ejecución de un proyecto, existen varios tipos de estructuras que son tomadas por las empresas, ¿Qué significa la Organización Matricial?

Seleccione una: a. En la estructura dirigida hacia el proyecto, la mayor responsabilidad la asume el gerente de proyecto, ya que es el encargado de administrar la mayoría de los recursos y además delega y controla las unidades de su departamento, identificando de forma clara las actividades que cada uno debe desempeñar. b. Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad. Es necesario utilizar recursos externos a los de la empresa para garantizar el cumplimiento del objetivo final. c. Es una combinación entre dos estructuras, donde tanto el cliente como el proyecto tienen la misma importancia. La estructuración de esta organización permite que el gerente del proyecto sea la persona responsable de los resultados del proyecto, y los gerentes funcionales son los encargados de determinar qué recursos internos necesitan para que me permitan cumplir el objetivo final del proyecto. Organización Matricial

d. Este modelo es el más común a la hora de crear una nueva unidad organizativa que es responsable de la ejecución de un proyecto específico. Los miembros que integran el equipo de trabajo, trabajan de forma exclusiva en dicho proyecto. De esta forma, el gerente de proyecto tiene pleno control en los recursos y designa las actividades y las personas responsables de estas. La respuesta correcta es: Es una combinación entre dos estructuras, donde tanto el cliente como el proyecto tienen la misma importancia. La estructuración de esta organización permite que el gerente del proyecto sea la persona responsable de los resultados del proyecto, y los gerentes funcionales son los encargados de determinar qué recursos internos necesitan para que me permitan cumplir el objetivo final del proyecto.

Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿Cuál es la función y responsabilidad de una Oficina de Gerencia de proyectos, en donde su función principal es, “la de desarrollar y actualizar los procesos y metodologías relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como un banco de información de los estándares o normas. Las lecciones aprendidas son incluidas dentro de la metodología de la gestión de proyectos.”

Marcar pregunta

Seleccione una: a. Procesos, normas y metodologías Su función principal es la de desarrollar y actualizar los procesos y metodologías relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como un banco de información de los estándares o normas. Las lecciones aprendidas son incluidas dentro de la metodología de la gestión de proyectos.

b. Proyecto de apoyo. c. Gestores de proyectos d. Mentoring y coaching La respuesta correcta es: Procesos, normas y metodologías

Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Para la implementación de la Oficina de Gerencia de Proyectos, ¿Qué significa la Formación/desarrollo profesional en las funciones y responsabilidades de una OGP?

Seleccione una: a. La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y formación en referencia al desarrollo profesional de los miembros que hacen parte del equipo de trabajo y las directivas, ya que es indispensable que fortalezcan sus debilidades, conozcan y apliquen las metodologías para la buena administración de proyectos. Formación/desarrollo profesional

b. La OGP es responsable de la gestión de la cartera, es decir, organiza y gerencia todo la relacionado con esta. c. Su función principal es la de desarrollar y actualizar los procesos y metodologías relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como un banco de información de los estándares o normas. Las lecciones aprendidas son incluidas dentro de la metodología de la gestión de proyectos. d. El grupo de apoyo del proyecto es el encargado de estimar el presupuesto, costes y el capital. La respuesta correcta es: La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y formación en referencia al desarrollo profesional de los miembros que hacen parte del equipo de trabajo y las directivas, ya que es indispensable que fortalezcan sus debilidades, conozcan y apliquen las metodologías para la buena administración de proyectos.

Pregunta 7 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Al implementar una OGP, se deben definir el alcance, los tiempos, el presupuesto e identificar y determinar los indicadores para establecer la evolución de la OGP. Este último depende de:

Seleccione una: a. La ejecución y control del proyecto. b. El ciclo de vida del proyecto. c. El grado de madurez en administración de proyectos (PM). El grado de madurez en administración de proyectos (PM), que posea la organización, identifica y determina los indicadores para establecer la evolución de la OGP. La respuesta correcta es: El grado de madurez en administración de proyectos (PM).

Pregunta 8

Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

¿Es necesario conocer a los empleados para saber quién es el más adecuado para el trabajo?

Seleccione una: a. Sí b. No No es suficiente repartir a ciegas las funciones y puestos de trabajo. La respuesta correcta es: Sí

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

La afirmación: La torre de control (Control Tower) permite mejorar la calidad en los procesos de gestión, definiendo estándares.

Seleccione una: a. Verdadero b. Falso La torre de control (Control Tower), es un modelo fundamental de PMO, permitiendo mejorar la calidad en los procesos de gestión, se definen estándares para realizar un seguimiento y control más riguroso. La respuesta correcta es: Verdadero

Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

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PAOLA ANDREA RAMIREZ CAMARGO

Español - Internacional (es)

Examen Unidad 3

Navegación por el cuestionario  1

Mis Asignaturas

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¿Según las lecturas planteadas y la siguiente definición “Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad.”, que tipo de estructura para la ejecución de proyecto estamos hablando?

Seleccione una: a. Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el proyecto b. Organización por servicio de apoyo Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad. Es necesario utilizar recursos externos a los de la empresa para garantizar el cumplimiento del objetivo final.

c. Organización por proyectos d. Organización Matricial La respuesta correcta es: Organización por servicio de apoyo

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