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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA 5 - DESARROLLAR LA EVALUACIÓN NACIONAL APLICANDO LOS FUNDAMENTOS DE LAS TRES UNIDADES.

PRESENTADO POR: LEIDY JULYETH GARCIA SILVA CÓDIGO: 1.116.615.593 TELÉFONO: 3186168802

TUTOR: LUIS ALBERTO MORENO MORA GRUPO: 112001_ 379

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD 2020

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes Mauricio Estupiñán. Pues que ya posee una propiedad con tierras altamente productivas con un área de 12 hectáreas el cual las tiene dividida en cuatro parcelas destinadas para el proyecto la mitad del área para siembras tropicales y la otra mitad del terreno que la piensa dedicar en otras frutas como Granadilla, la gulupa y la uchuva. Primeramente, con una capacitación y asesorías que le pueden brindar los entes gubernamentales del municipio, la UNAD y el Sena, con la ayuda del gobierno municipal de los subsidios que pueden obtener a través de incentivos que puede recibir del gobierno municipal o por subsidio de insumos agrícolas con esto puede lograr una contratación de un personal pagándole lo legal a sus trabajadores. Para los consumidores que quieran adquirir los frutos tropicales o demás frutos que se cosechan en la empresa ya que son de carácter tropical y por lo general son muy apetecidos.

2. ¿Es viable que la Empresa “Frutos Tropicales”, ¿pueda exportar sus productos teniendo en cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? Explique el porqué. La empresa “frutos tropicales” es una microempresa como todo tiene un inicio fuerte porque ha tenido muchas dificultades a la hora de sembrar, su terreno y las condiciones climáticas en las que se encontraban; aún, así estás adversidades se ha mantenido; la veo muy variable para exportar sus productos debido a que es una microempresa con productos en la cual se encuentra dentro de un mercado competitivo, le hace falta organización a la empresa donde debía tomar cuáles serían las principales acciones que debería tomar y mejorar la orientación y hacia que quiere llegar.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración: 3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función administrativa,

en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Frutos Tropicales”. FUNCIONES ADMINISTRATIVA S

LAS ACCIONES IDENTIFICADAS QUE POSEE PROBLEMAS

PROPUESTA DE MEJORA

La empresa no tiene un plan de trabajo conocido por misión, visión y objetivos de la empresa “Frutos Tropicales”.

Planeación

La empresa describir la actividad y debe tener una identificación en la que se vea su organización y cuáles son sus metas y sus logros que constituyen la empresa También posee pocos es fundamental para negocio. controles a la hora de desarrollar estrategias para Implementar un plan de enfrentar alguna de las trabajo mejorar los riesgos de dificultades o emergencias cultivo, implementar la que presenta a corto, mejora continua y realizar un mediano y largo plazo como estudio de seguridad del el desabastecimiento de los terreno, mejorar las vías de insumos las sequías y los acceso para poder distribuir cambios climáticos los frutos tropicales. Tiene que tener un registro Lo importante es sacar el de sanidad para poder registro de sanidad para que exportar sus productos. la empresa tenga un registro sanitario y así los productos al sacarlos al mercado pueden generar más empleo y producción.

Organización

Mal manejo administrativo.

Cambio en la administración para poder establecer metas Créditos financieros para sus y propósitos a corto mediano obligaciones de la empresa. y plástico para eso es la implementación de la misión Falta de canales para la y visión de la microempresa. distribución de los productos y problemas en la Se debe tener un contador distribución de aguas para que pueda llevar la residuales lluvias. contabilidad apropiada de la empresa y no generar gastos innecesarios. Sacar acuerdos con el municipio o con los entes

gubernamentales para la creación de vías para poder distribuir los productos. Mirar como recoger las aguas lluvias y las aguas residuales sin que afecten la producción.

Dirección

El manejo del presupuesto debe llevarle una persona que se encargue de la negociación de los insumos y los equipos que necesiten para la producción de los productos.

También manejar la capacitación a los empleados para los equipos e insumos que se necesitan para la producción de las frutas tropicales.

Control

Es una microempresa que tiene un buen mercado para la producción de frutas, pero le hace falta el manejo en la parte administrativa y contable para la producción y distribución, esto va a permitir un aumento en los ingresos y que bajen las deudas que han adquirido en los préstamos del banco.

Un cambio en la administración y contratación de un buen contador para que lleve el estado contable de la empresa, económicamente y así poder aumentar sus ingresos.

4. Mauricio Estupiñán, tiene una Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S), Usted que le recomendaría, seguir bajo esta figura empresarial o mejor le aconsejaría transformar su empresa en una Cooperativa, para asociarse con otros productores de la región; ¿Cómo asesor que le recomendaría a Mauricio Estupiñán y por qué? Recomendaría al Señor Mauricio Estupiñan propietario de la empresa “Frutos Tropicales” transformar su empresa a una cooperativa ya que él puede asociarse a diferentes productos y expandir su mercado. Sin embargo, tiene que tener claro que para poder hacerse empresa una cooperativa debe tener los socios correctos que puedan ayudar a impulsar su microempresa. Aunque tiene que tener claro el Señor Mauricio Estupiñan si no tiene una gran cantidad o unos socios pertinentes para realizar una cooperativa es mejor

continuar con una sociedad por acciones simplificada (S.A.S) e intentar abrir nuevos mercados el mismo. Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa (los cuales se llevan adecuadamente y presentan la situación real de la misma), como consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Mauricio para mejorar la situación financiera de la empresa “Frutos Tropicales”. En el análisis del estado de la situación financiera en que se encuentra la empresa y el estado de los resultados de la empresa frutos tropicales. Podemos decir que los resultados son buenos ya que podemos ver en el estado financiero de la empresa “Frutos Tropicales” en el año 2016 se presenta el capital de trabajo mucho mayor que en los años 2015, 2017 y 2018; pero también se puede observar que en el 2018 se va a tener una mayor rentabilidad del patrimonio siendo este mayor. Las recomendaciones que se le podrían dar al Señor Mauricio Estupiñan sería mejorar la situación financiera de la empresa “Frutos Tropicales” con las siguientes:   

Que los pasivos sean a corto plazo para disminuirlo Incrementar los activos monetariamente Mirar la discrepancia que existe entre el porcentaje de Los costos y los económicos o gastos dados por la empresa

Pregunta Final Frente a todo el Curso: 6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz: Nombre de la Empresa: Objeto Social de la Empresa: Identificación del Problema

“Frutos Tropicales” Empresa productora de frutales del trópico, entre ellos el Aguacate Hass, la Feijoa la granadilla, la gulupa y la uchuva. Causas del Problema

Alternativa de Solución

Desde el Punto de Vista La falta de vías de Económico: transporte o de acceso a la finca o propiedad del Señor La microempresa se Mauricio Estupiñan no mantiene limitada por la permite la distribución del economía debido al producto de una manera sobreendeudamiento eficiente y eficaz. que tienen con entidad financiera lo cual no También una falta de permite que la saneamiento básico que microempresa surja sino necesita la finca además de un estancamiento esto los cambios de económico más la ambiente los cambios competencia que puede climáticos pueden afectar la existir y los paros producción de muchas de campesinos. las cosechas. Donde también podemos ver el mal acceso de las vías para poder distribuir evidentemente los productos sumándole a esto los problemas ambientales o cambios climáticos ocasionando una pérdida baja de la producción y de la comercialización de los productos.

También las vías en las que pueda tener acceso los paros de algunos campesinos o de otros sectores que imposibilita sacar el producto de la finca

Desde el Punto de Vista La propiedad de Don Administrativo: Mauricio Estupiñan es una zona muy difícil de acceso y Se ve que no se cuenta además de esto es no con la asistencia tienen el apoyo de entes administrativa en la cual gubernamentales siendo ayudaría expandir esto un problema porque no mucho más el negocio tiene la maquinaria además de esto lo industrial para los procesos cumplen con los de producción requisitos o registros de almacenamiento y sanidad debido a las distribución. condiciones ambientales que tiene esta También al ser tan aislado propiedad. va a tener una insuficiencia de servicios públicos qué son importantes para la calidad de los productos.

Desde el Punto de Vista Económico: Evitar los gastos innecesarios impulsar la empresa para que tenga para aumentar la calidad de los productos y así incentivar a los clientes para que estas ventas puedan aumentar así se puede evitar las deudas y tenerlas solamente a corto plazo. Ponerse al día con los permisos y registros sanitarios que debe tener la empresa como mínimo para que pueda ser más competitiva más eficaz y pueda salir de la región y poder exportar sus productos.

Desde el Punto de Vista Administrativo: La realización de una planificación estratégica que pueda impulsar a la empresa y además determinar hacia dónde quiere ir al negocio o hacia hasta dónde quiere llegar. También asegurar las cantidades de materia prima que necesitan e insumos para tener una medida de control de lo que se debe y no se debe comprar. Buscar personas especializadas o con conocimiento para evaluar el

diseño de la propiedad o finca para un mejor trabajo. Desde el Punto de Vista Se ha buscado la Contable: asociación con cooperativas o con empresas locales Se sabe que se tiene para que esta empresa una falta de planificación salga a flote en el mercado de los recursos, así y la falta del presupuesto como estrategias de que poseen estas publicidad y marketing el microempresas. empaque el registro y la distribución del producto.

Desde el Punto de Vista Contable: Crear un plan de trabajo que nos permita llevar una contabilidad de la empresa de manera eficiente y eficaz usando métodos que sean entendibles. Video que la empresa necesita conocer los estados financieros irreales de contener una información oportuna para la toma de decisiones que se van a llevar a cabo durante todo el proceso.

CONCLUSIONES La importancia del curso de fundamentos en gestión integral va más allá de conocer y aprender las teorías que se utilizan para la creación y sostenimiento de una empresa, lo importante es saber comprender el componente práctico y hacerlo en la vida diaria para gestionar y plantear las causas y efectos que puede conllevar el crear o Iniciar una micro-empresa desde cero, como es el caso de esta "Frutos tropicales". Y la necesidad que tenemos en fortalecer el campo una fuente muy grande de empleo y de bienestar no solamente para las comunidades rurales sino urbanas