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• TatoGonzalez

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1.¿Qué es la contabilidad?t La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es proporcionar información útil en la toma de decisiones. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico 2.¿Cuál es el objetivo de los estados financieros? Su principal objetivo es presentar de manera estandarizada los registros contables acumulados a una fecha de corte con una estructura generalmente aceptada y entendida. 3.Los estados financieros constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. Explique cada uno de estos aspectos. Hechos registrados: todos y cada uno de los movimientos de dinero ya sea efectivo, diferido, contable o títulos valores. Convenciones contables: Todas y cada una de las cuentas que se encuentran soportadas en el PUC (plan único de cuentas) guía de las convenciones establecidas yuso obligatorio para todos los contadores. Juicios personales: Incluye la función de atestación que atañe al contador que al expedir los estados financieros da fe pública de su veracidad. 4.¿Qué es el balance general? El balance general representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se refleja en los registros contables. 5.¿Cuál es la estructura del balance general y que representa cada una de sus divisiones? Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del concepto de bienes están el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc. El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc. El patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio también se denomina capital social y Superávit. 6. ¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias? El Estado de Pérdidas y Ganancias muestran los ingresos y los Gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año. Es un Estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del periodo estudiado. 7.Enumere y explique los principios contables básicos Existen unos principios básicos generalmente aceptados, los cuales abarcan las convenciones,

normas y procedimientos necesarios para delimitar las prácticas contables desarrolladas con base en la experiencia, el criterio y la costumbre, Los principios más importantes son los siguientes: a) Los datos contables deben expresarse en términos de dinero, pero es conveniente presentar información adicional que ilustre los efectos de la inflación en los Estados Financieros. b) Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble. c) La empresa es una entidad distinta de sus dueños. d) Se suponen las operaciones de un negocio en marcha. e) Se debe partir del supuesto que los Estados Financieros son consistentes f) Los Ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar esta cumplido o virtualmente cumplido y se ha efectuado un intercambio económico. g) Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados h) Las partidas del balance general están valuadas al costo 8.Enumere y explique las limitaciones de los estados financieros. Son informes provisionales: Solo se hacen con una fecha de corte Representan el trabajo de varias partes de la empresa, con diferentes intereses y, adicionalmente, incluyen el criterio personal en la valuación y presentación de ciertos rubros: Están atados a los intereses de diferentes personas y órganos dentro de la empresa Los Estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí. Esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentación. Los Estados Financieros no muestran ciertos factores, que, aunque afectan la situación financiera y los resultados de las operaciones, no pueden expresarse monetariamente: No llegan a ser el reflejo completo de la situación de la empresa, hablamos de factores como el clima organizacional por ejemplo. 9.Enumere las diferentes formas de presentación de los estados financieros. Entre los más comunes tenemos: I.Estados Financieros Comerciales II.Estados Financieros Fiscales III.Estados Financieros Auditados IV.Estados Financieros Consolidados V.Estados Financieros Históricos VI.Estados Financieros Presupuestados 10.Defina estados financieros comerciales Son los estados financieros presentados por una empresa comercial donde se tendrán lógicamente más inventarios y activos corrientes que activos fijos. 11.Defina estados financieros fiscales. Corresponde a los estados financieros solicitados por los entres encargados de fiscalizar la empresa y que por dicha razón tienen algunos reparos al momento de la presentacion de los estados financieros. 12.Defina estados financieros auditados. Hace referencia a los estados financieros que han pasado por manos del auditor han sido aprobados. 13.Defina estados financieros consolidados.

Se le llaman estados financieros consolidados a los estados financieros que reúne los estados financieros de varias empresas que pertenecen a un mismo registro por lo cual se presenta como si fuese de una sola empresa 14.Defina estados financieros históricos. Hace referencia a los estados financieros de periodos anteriores 15.Defina estados financieros presupuestados. Corresponde a los estados financieros proyectados para periodos futuros a partir de las proyecciones financieras y contables. 16.Como y de acuerdo a cuales criterios debe clasificarse el activo. El Activo debe clasificarse en el balance general y de acuerdo a los siguientes criterios:





El activo corriente o no corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es decir, su facilidad para convertirse en efectivo, empezando como es obvio con la cuenta Caja y subsiguientes La Propiedad Planta y Equipo debe ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno, comenzando con los terrenos y siguiendo con las construcciones, maquinaria, etc.



Los Otros Activos pueden resumirse en un solo renglón así denominado, pero deben resaltarse aparte aquellas cuentas que se consideran que tienen un valor representativo dentro del total.

Ejemplo: Activo Activo Corriente 1) Caja y Bco.: •Fondo fijo •Moneda extranjera •Caja •Bco. •Val. A depositar 2) Inversiones: •Títulos públicos •Bonos •Acciones 3) Crédito: •Alquileres pagados por ad.•Deud. •Deud. Por venta •Prev. Para deuda. Incobrables •Intereses a cobrar •Alquileres a cobrar •Deud. Morosos •Doc. A cobrar 4) Bienes de cambio: •Mercadería 5) Otros Créditos: •Intereses cobrados por ad. Activo NO Corriente 1) Crédito: (excede los 12 meses) 2) Bienes de cambio: (excede los 12 meses) 3) Otras inversiones: •Bco. X Plazo Fijo a X meses 4) Bienes de uso: •Muebles y Útiles•Amort. De M y U•Maquinaria •Amort. De Maquinaria•Eq. De PC•Amort. De Eq. De PC •Inmuebles•Amort. De Inmuebles •Instalaciones•Amort. De Instalaciones 5)Bienes Intangibles: •Marcas y patentes•Franquicias•Gastos de organización Pasivo 17.Como y de acuerdo con cuales criterios debe clasificarse el pasivo. El pasivo debe clasificarse en pasivo a Corto Plazo o Corriente, pasivo a Largo Plazo y patrimonio, teniendo en cuenta:

El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad comenzando por los que deben cancelarse más rápidamente. Los pasivos a largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento, comenzando por los vencimientos ciertos y más inmediato. El patrimonio debe clasificarse comenzando por las cuentas más estables. Capital Social, Superávit de Capital. Pasivo Pasivo Corriente 1) Deudas: •Comerciales: -Proveedores -Doc. A pagar •Prestamos -hipotecas a pagar •Cargas fiscales -IVA a pagar -Impuestos a pagar •Remuneraciones -Sueldos a pagar 2) Previsiones: •Prev. Para despidos Pasivo NO Corriente 1) Deudas: Todas las anteriores exceden los 12 meses 2) previsiones: Vencimiento producido después del año Patrimonio Neto: 1) Capital 2) Prima de emisión 3) Reservas 4) Resultado del ejercicio 18.Que debe mostrar como mínimo el estado de perdidas y ganancias y en que orden. El estado de Ganancias y Perdidas debe contener como mínimo, y en su orden, Primero los ingresos, posteriormente los costos (Estado de Costos), gastos operacionales e ingresos y gastos no operacionales. La estructura generalmente más usada es la siguiente: Estado de Perdidas y Ganancias

VENTAS BRUTAS (-)COSTOS DE VENTAS

(=) Utilidad Bruta (-) Costos y Gastos Administración GASTOS DE DEPRECIACIÓN GASTOS DE INTERESES GASTOS DE PRESTACIONES GASTOS DE SUELDOS

(=)Utilidad Operacional (+) Ingresos no operacionales (-) Egresos no Operacionales (=) Utilidad antes de impuestos (-) Provisión Impuesto de renta 35% (=) Utilidad Neta

19.¿Que cuentas deben globalizarse como otros activos, otros pasivos, otros ingresos y otros egresos? Se debe hacer resaltar cualquier otra cuenta que por si sola represente un valor igual o superior al 5% ó 10% del activo total de la empresa. Las partidas que no encajen dentro de los parámetros anteriores es decir; en los activos, pasivos o patrimonio enunciados hasta ahora, pueden ser clasificadas como Otras Activos, Otros Pasivos, Otros Ingresos y Otros Gastos 20.De algunos ejemplos de las cuentas no operacionales que surgen dentro de los estados financieros originales, que aunque no sean significativas por su cuantía el analista puede considerar importantes para su análisis. Podemos citar por ejemplo los ingresos percibidos por una empresa que se dedica a la zapatería,por el arrendamiento de un local propio que no estaba en uso, mas el arrendamiento no hace parte de su labor como zapatería por lo cual el ingreso no es producto de su operación, por esta razón se lleva la partida como ingreso no operacional. 21.¿A que se refiere el criterio de exactitud de los plazos, para cuantas tanto del activo como del pasivo? (de ejemplos) La exactitud en los plazos tanto de las cuantas por cobrar en el activo como las cuantas por pagar en el pasivo radica su importancia en la clasificaron de las mismas en activos corrientes y no corrientes, es decir; las que se deben cobrar a corto plazo y largo plazo lo cual influye en la liquidez de la empresa, ítem a tener en cuenta por ejemplo a la hora de solicitar un préstamo. 23. ¿Que es un estado de flujo de fondos? El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar o complementario que resulta de la comparación del balance general en dos fechas determinadas. De tal manera se deduce de donde obtuvo una empresa recursos financieros y que destinación se dio a tales recursos. Un estado de flujo de fondos es de considerable ayuda para los gerentes financieros, o para un evaluador de crédito, porque permite ver el empleo de fondos que ha hecho la empresa y la forma en que esas utilizaciones fueron financiadas. Lo anterior se puede resumir así:

Son Fuentes de Fondos:



Las disminuciones de las cuentas de activos.



Los aumentos de las cuentas de los pasivos.



Los aumentos de capital.



Las utilidades.

Son Usos de Fondos:



Los aumentos de las cuentas de activos.



Las disminuciones de las cuentas de pasivos.



Las disminuciones de capital.



Las pérdidas.

24.¿Qué es un estado de flujo de caja? El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales para: 1. Examinar la capacidad del ente económico para generar flujos futuros de efectivo, 2. Evaluar la capacidad del ente económico para cumplir con sus obligaciones, pagar dividendos y determinar el financiamiento interno o externo necesario, 3. Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivadas de las actividades de operación, inversión y financiación, y 4. Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de efectivo asociados. Para cumplir estos objetivos, este estado debe mostrar el efecto de las variaciones en el efectivo durante un periodo, vinculadas a las actividades de operación, inversión y financiación. En este pronunciamiento, el término efectivo incluye tanto el dinero disponible en caja, en bancos y en otras instituciones financieras, así como los equivalentes de efectivo correspondiente a inversiones de alta liquidez y aquellas partidas que tengan las características generales de depósitos a la vista. Por lo general solo las inversiones y depósitos con vencimiento igual o inferior a tres meses se incluyen bajo el concepto de equivalentes de efectivo. 26. ¿Qué es un estado de superávit ganado? 1.La compañía automotora del oriente Ltda. Localizada en la ciudad de Villavicencio, se dedica a la distribución de vehículos general motors y a la prestación del servicio de mantenimiento.

Se requiere el estado de pérdidas y ganancias del año 3, de acuerdo al modelo I y partiendo del siguiente listado de cuentas: Cuenta

Valor (miles $)

Dividendos recibidos

10.848

gastos varios

999

ventas

1.166.626

gastos de administración

71.800

inventario de mercancías 31-12-Año 3

234.000

otros Ingresos

3.596

Utilidad Neta

40.336

Compras de mercancías

882.456

Ingresos por servicio de taller

111.534

Gastos de ventas

155.930

Inventario de mercancías 01-01-Año 3

365.000

Solución:

Compañía Automotora del Oriente Ltda. Estado de Perdidas y Ganancias Ventas

1.166.626

Ingresos por servicio de taller

111.534

(=)Total Ingresos operacionales

1.278.160

(+)Compras de mercancías

882.456

(+)Inventario de mercancías 01-01-Año 3

365.000

(-)inventario de mercancías 31-12-Año 3

234.000

(-)Costo de la Mercancía

1.013.456

(=)Utilidad Bruta

264.704

Gastos de ventas

155.930

gastos de administración

71.800

gastos varios

999

(-) Gastos de Administración

228.729

(=)Utilidad Operacional

35.975

(+)Otros Ingresos

3.596

(+)Dividendos recibidos

10.848

Utilidad Antes de Impuestos

50.419

(-) Provisión Impuestos 20%

10.084

(=)Utilidad Neta

40.336